近期，我司因业务发展及运营优化需要，决定对公司注册及主要办公地址进行变更。本次变更是一项系统性工作，涉及内外部多个环节。为确保变更过程平稳有序，各项工作顺利衔接，特撰写本文，旨在以简练的语言，直接陈述相关要点与行动指南，供全体员工及相关方知悉与执行。

一、变更核心信息

新地址详情：四川省成都市高新区天府大道中段XXX号XX大厦X层。

生效日期：自2026年6月15日（星期一）起，该地址将正式作为公司法律注册地址及主要办公场所。

原地址：四川省成都市锦江区XX路XX号XX中心XX层，将于上述生效日期停止使用。

二、地址变更关键原因

本次地址变更主要基于以下几方面现实考量：

第一，业务规模扩展。现有办公空间已无法满足当前团队规模与业务增长需求，制约了部门协作与效率提升。

第二，设施升级需求。新址提供了更现代化的硬件设施、更合理的办公布局以及更完善的配套服务，有助于改善员工工作环境。

第三，区位优化。新地址位于重点发展的商务核心区，交通更为便利，有利于提升公司形象，并方便客户拜访、人才招聘及业务合作。

三、内部工作流程与职责

地址变更非简单搬迁，需各部门协同完成系列标准化操作。

行政与人力资源部：

财务与法务部：

信息技术部：

市场与客户关系部：

各部门负责人及员工：

四、对外通知与信息更新清单

为确保业务不受影响，必须系统性地更新对外联系信息。

必须主动通知的机构与伙伴：

1. 所有现有客户与供应商：通过正式函件或电子邮件逐一通知，附上新地址与联系方式。

2. 快递与物流服务商：确保后续文件、样品、货物的准确投递。

3. 订阅的杂志、报刊及各类服务供应商。

4. 公司所属的行业协会、商会等组织。

必须更新的对外信息平台：

1. 公司官方网站的“联系我们”页面及网站页脚信息。

2. 国家企业信用信息公示系统等指定公示平台。

3. 主流地图应用（如百度地图、高德地图），提交位置更新申请。

4. 公司官方社交媒体账号（微信公众号、微博、LinkedIn等）的介绍信息。

5. 在各大招聘网站发布的公司介绍与职位信息。

6. 已参与或拟投标项目的资质文件中的公司信息。

五、员工个人事务调整指南

地址变更可能影响员工部分个人事务，建议提前处理。

通勤与考勤：评估新址通勤时间，合理调整出行方式与时间。考勤打卡点将相应更新，请关注人力资源部具体通知。

快递与邮寄：及时将新办公地址通知常用网购平台、银行、保险公司等邮寄对账单、卡片或资料的机构，更新个人收货地址。

紧急联系人信息：建议在个人紧急联系人信息中更新公司地址，以备不时之需。

六、变更期间注意事项

为保障过渡期顺畅，请全体员工注意以下事项：

搬迁前：

搬迁期间：

搬迁后：

七、常见问题解答

问：搬迁期间是否放假？工资如何计算？

答：搬迁具体安排由行政部另行通知。原则上，搬迁活动安排在工作时间内进行，不另行放假。若因搬迁导致个别员工无法正常办公，需按公司考勤制度办理相应手续。

问：新办公地的餐饮、停车条件如何？

答：行政部将提前发布新办公地周边生活配套指南，包括餐饮、停车、公共交通等详细信息。

问：我的座机分机号会变吗？

答：公司总机号码保持不变，个人分机号原则上保留。信息技术部将发布详细通讯录。

问：如果有客户或快递在变更后寄往旧地址怎么办？

答：公司已在旧地址物业处设置了一段时期的邮件、包裹转寄服务。但为确保万无一失，请务必主动、及时地更新所有对外联系信息。