第一步：选择核名模块。 在“企业开办全程网办”平台主页，找到“新设企业名称自主申报”或“自主核名”功能入口并点击进入。

第二步：填写核名信息。 在核名页面，系统会要求申请人依次填写拟申报的企业名称信息。这包括选择行政区划（如“山西”、“山西省”或市级行政区划）、输入字号、选择行业用语和确定组织形式。系统通常提供行业关键词检索辅助功能。

第三步：系统实时查重与初步检测。 提交拟申请名称后，系统将依托后台数据库进行实时比对，检查是否存在与已注册或已核准的同行业企业名称相同或近似的情况。系统会自动检测名称中是否含有法律、行政法规禁止使用或可能误导公众的字词。

第四步：获取核名结果。 若名称通过系统初步筛查，页面会显示“名称预查通过”或类似提示，意味着该名称在系统中暂无重复且符合基本规范，可以进入后续申报环节。若未通过，系统会反馈驳回原因，如“字号重复”或“含有禁用词”，申请人需根据提示调整名称后重新提交。

需要明确的是，此阶段的“通过”多为系统自动进行的初步筛查，蕞终核准权仍属于市场监督管理部门。通过初步筛查的名称进入后续设立登记环节后，仍需经过人工复核。

三、核名通过后的企业设立信息填报

网上核名初步通过后，并不意味着流程结束，而是进入了企业设立登记的实质性信息填报阶段。该阶段与核名环节在“企业开办全程网办”平台上无缝衔接，主要步骤包括：

第五步：录入企业基本信息。 需填报的信息涵盖注册资本（认缴额）、经营范围、经营期限、公司住所（经营场所）的详细地址等。其中，经营范围的表述需规范，可参考《国民经济行业分类》标准。

第六步：录入高管及人员信息。 需详细填写法定代表人、董事、监事、经理等高级管理人员的基本信息，包括姓名、证件类型、证件号码、任职期限等。

第七步：生成企业章程。 平台通常提供标准章程模板。申请人根据股东构成、股权比例等实际情况，在线填写相关参数后，系统可自动生成符合《公司法》要求的公司章程草案。

第八步：选择申报方式与上传材料。 申请人需根据系统指引，选择全程电子化登记方式。随后，对照平台提供的材料清单，上传所需的电子文件。根据部分地区公示的清单，设立有限责任公司通常需提交：

1. 《公司登记（备案）申请书》（系统生成或模板下载填写）。

2. 公司章程（系统生成）。

3. 股东、发起人的主体资格证明或自然人身份证明（如身份证、营业执照扫描件）。

4. 法定代表人、董事、监事和经理的任职文件（可在系统内确认生成）。

5. 住所（经营场所）使用证明。通常需填写《住所（经营场所）信息申报承诺表》，部分情况下可能需提供租赁协议、产权证明复印件或方位示意图。

第九步：实名验证与电子签名。 这是全程电子化登记的关键环节。所有涉及的人员（股东、法定代表人、高管等）均需完成实名验证。通常做法是，相关人员扫描系统生成的二维码，下载指定的实名认证APP（如“信手书”APP），通过人脸识别等方式完成身份核验。验证通过后，再在APP内对申报的电子材料进行在线手写电子签名确认。

第十步：提交审核与进度查询。 完成所有信息填报、材料上传和电子签名后，即可提交至市场监督管理部门进行审核。申请人可在平台“我的办件”或“办理进度”栏目中，实时查询业务办理状态，如“已受理”、“审核中”、“准予登记”等。

四、企业名称核准的核心规则与注意事项

为确保核名成功率，申请人必须了解并遵守企业名称登记的核心规则。依据《企业名称登记管理规定》及相关办法，以下情形可能导致名称申请被不予核准：

1. 禁止与特定历史企业重名： 申请名称不得与已被撤销未满3年、营业执照被吊销未满3年，或因其他原因办理注销登记未满1年的企业名称相同或近似。

2. 禁止与现存企业混淆： 不得与同一登记机关已核准或登记的同行业企业字号相同（存在投资关系的除外）。这意味着，在山西省市场监督管理局管辖范围内，同一行业不能存在完全相同的字号。

3. 字号禁用与限用规则： 名称中不得含有有损国家利益、社会公共利益、违背公序良俗或可能造成欺骗、误解的内容和文字。不得使用政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号等。

4. 冠以“山西”省名的条件： 对于希望在企业名称中冠以“山西”或“山西省”字样的企业，登记机关设定了明确的准入条件。主要包括：注册资本达到1000万元以上；或注册资本在300万元以上，且属于省级主管部门认定的文化、科技中介、农林牧渔类企业，或为国有控股企业投资设立；或近三年中有一年纳税额超过100万元；或是持有驰名商标、盛名商标的企业等。新设企业若符合上述条件之一，方可申请冠省名。

山西省新公司注册的网上核名及后续设立流程，已构建起一个从“名称自主申报”到“设立全程网办”的线上闭环。该流程以山西省政务服务网为统一门户，将核名查重、信息填报、文件生成、实名认证、电子签名等环节高度集成，显著提升了企业注册的便利性与效率。对于创业者而言，成功完成网上核名的关键在于：准确访问官方平台、提前构思符合规范且具有区分度的备选名称、透彻理解名称登记的法律规则，以及严谨细致地完成后续所有信息填报与电子签名操作。这套标准化、数字化的流程，不仅降低了企业的制度易成本，也为山西省营造更加规范、透明、便捷的营商环境提供了坚实的技术支撑。通过严格遵循上述流程与规则，创业者可以更为顺畅地迈出创办企业的第一步。