1. 《公司登记（备案）申请书》：需法定代表人签署，并加盖公司公章。

2. 关于修改公司章程的决议/决定：及修改后的公司章程或章程修正案，需由法定代表人签署。

3. 变更事项相关证明文件：即《企业名称自主申报告知书》。

4. 营业执照正、副本原件：变更登记核准后，旧执照将被收回，换发新照。

5. 法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的：需提交有关的批准文件或许可证书复印件。

6. 委托代理人办理的：还需提交法定代表人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

所有提交的复印件均应注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

四、关键注意事项与风险提示

顺序性与同步性：务必遵循“先核准新名称，再提交变更登记”的顺序。后续各项变更（章、税、银、社保等）应尽可能同步、快速推进，避免新旧名称并存期过长，造成业务混乱与法律风险。

对外文件的一致性：在全部变更完成前，对外签署合同、开具发票、发布公告时，应明确注明名称变更情况，或统一使用一个名称，避免因名称不一致引发纠纷。

债权债务的承继：公司名称变更不影响其法人主体资格，变更前公司的所有债权债务均由变更后的公司承继。需做好对债权债务人的通知工作。

时间与成本预算：整个变更流程，从准备到全部办结，需要一定的时间周期和费用支出（如官费、刻章费、银行变更费等），企业应提前规划。

档案与记录的更新：公司内部的所有文件、档案、信息系统、宣传资料（包括线上官网、自媒体账号）均需及时更新为新名称。

五、不同情形下的特别考量

集团子公司变更：若为集团下属子公司，其名称变更还需考虑与集团商号、品牌的协调性，并履行集团内部必要的审批程序。

涉及特殊行业的公司：如金融、教育、医疗等行业，名称变更除市场监督管理部门审批外，还需先行获得行业主管监管部门的同意。

存在在审或未结法律程序的公司：若公司涉及未结诉讼、仲裁或行政处罚，需及时将名称变更情况通知相关法院、仲裁机构或行政机关，以确保法律文书的有效送达与执行。