1. 《公司登记（备案）申请书》：该文书为标准格式，需公司法定代表人签署并加盖公司公章。申请书中应明确勾选“住所变更”事项，并填写变更前后的地址信息。

2. 关于修改公司章程的决议或决定：根据《公司法》规定，公司住所变更属于需要修改公司章程的事项。有限责任公司需提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司需提交股东大会会议记录或决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

3. 修改后的公司章程或公司章程修正案：需体现变更后的新住所信息，并由公司法定代表人签署。

4. 变更后住所的使用证明：这是证明新地址合法使用权的关键文件。通常包括：

自有房产：提交房屋产权证复印件。

租赁房产：提交租赁协议复印件及出租方的房屋产权证复印件。租赁协议需在有效期内。

其他情况：如无偿使用等，需提交相关证明文件。

所有复印件均需核对原件，必要时需加盖产权单位公章或由产权人签字。

5. 营业执照正、副本原件：变更登记核准后，原执照正副本由登记机关收回作废，并换发载有新地址的新营业执照。

6. 指定代表或共同委托代理人授权委托书：如果申请非由法定代表人亲自办理，则需提交此委托书，明确代理权限和期限，并加盖公司公章，同时附上代理人的身份证件复印件。

重要提示：对于已领取“多证合一”营业执照的企业，办理地址变更时，无需再单独提供原组织机构代码证、税务登记证等证照原件。登记机关会将变更信息通过数据共享平台同步推送至相关部门。

四、办理时限与关键注意事项

1. 法定与承诺时限

根据《公司登记管理条例》规定，公司变更登记事项的法定办结时限为20个工作日。但在“放管服”改革背景下，江西省各级登记机关已大幅压缩办理时间。根据多地公布的办事指南，如金溪县、南丰县等地，对于材料齐全、符合法定形式的地址变更申请，承诺办结时限已缩短为 “即办” 或 1个工作日。例如，江西省“企业信息变更一件事”办事指南明确，营业执照变更登记的办理时限为1个工作日，与之联办的公章、税务、社保等变更事项原则上也同步在1个工作日内完成（特殊事项如行业代码变更导致的社保变更需2个工作日）。实践中，从提交申请到领取新照，整体周期通常可控制在3-5个工作日内，线上办理效率可能更高。

2. 核心注意事项

地址合规性：新地址必须符合法律法规对于经营场所的规定，不得使用虚假地址或法律法规禁止用于经营的场所（如住宅楼从事餐饮、加工等有扰民或安全隐患的行业需符合特定条件）。

跨区域迁移：如果变更地址涉及从江西省内一个登记机关管辖地迁往另一个登记机关管辖地（跨区、跨县、跨市），则需先向原登记机关申请办理迁出手续，取得《企业迁移通知书》后，再向迁入地登记机关申请迁入及地址变更登记，流程更为复杂。

同步变更相关事项：营业执照地址变更后，企业的银行对公账户信息、税务登记信息、社保及公积金缴纳单位地址等均需及时更新。利用“企业信息变更一件事”线上服务，可一次性勾选联办，避免遗漏。

及时办理：经营场所发生实际变更后，应尽快启动营业执照变更程序。逾期未变更，不仅可能影响企业正常的对外联络、合同签署及银行税务业务，还可能面临登记机关责令限期登记乃至行政处罚的法律风险。

五、常见问题辨析

问：地址变更需要缴纳费用吗？

答：根据国家规定，市场主体办理营业执照变更登记，不收取登记费。全程办理本身是免费的。

问：只进行网上申报，还需要提交纸质材料吗？

答：通过“江西省企业登记网络服务平台”全程电子化办理的，一般无需再提交纸质原件。但登记机关在审核中认为需要核实原件的，可能会通知申请人提交。选择线下窗口办理的，则必须提供所有材料的纸质件。

问：变更期间，原营业执照还能使用吗？

答：在申请提交后至新执照领取前，原营业执照在法律上仍有效，但企业应知晓其地址信息已与实际不符。一旦新执照签发，原执照即告作废，必须停止使用。