1. 《公司登记（备案）申请书》

需由公司法定代表人签署并加盖公司公章。申请书中有专门的“变更登记”栏目，需按要求填写股东变更信息。

2. 关于修改公司章程的决议/决定及新的公司章程或修正案

股东变更必然涉及公司章程中股东姓名（名称）、出资额等章节的修改。需提供关于修改章程的股东会决议，以及由法定代表人签署的修改后的章程或章程修正案。

3. 股东资格证明文件

新股东为自然人：。

新股东为企业法人：提供该企业的营业执照副本复印件，并加盖其公章。

4. 股东名册

根据2026年施行的《经营主体登记提交材料规范》，申请股东变更登记需提交载明变更后股东情况的股东名册。股东名册应记载股东的姓名或名称、出资额、出资日期等信息。

5. 公司营业执照正副本原件

变更登记完成后，旧执照需缴回，换发载有新股东信息的新营业执照。

6. 经办人身份证明

办理业务人员的身份证复印件。

特别提示：

自2026年5月1日起，根据新规，办理有限公司股东变更登记时，无需再提交股权转让协议，但必须提交符合要求的股东名册。

若股东变更是因继承、法院判决划转等特殊原因导致，还需提供相应的公证书、生效法律文书等证明材料。

所有复印件建议注明“与原件一致”并加盖公司公章。

第三步：办理税务变更备案（前置环节）

在江苏省（如南京市已明确执行），办理工商变更登记前，有一个至关重要的前置环节：税务申报与完税。

1. 前往主管税务机关

转让方和受让方需先到公司的主管税务部门办理股权转让的税务申报。

2. 申报与缴纳税款

主要涉及个人所得税（转让方为自然人时，按财产转让所得20%税率缴纳）和印花税（双方按股权转让书据金额万分之五缴纳，具体享受税收优惠情况需咨询税务机关）。

3. 取得完税凭证

申报缴纳完成后，税务机关会出具《自然人股东股权变更完税情况表》或相关完税证明。此文件是后续向市场监督管理部门申请工商变更的必需材料。

第四步：提交工商变更申请

完成税务备案后，即可向工商登记机关提交申请。

1. 选择办理方式

线上办理：推荐登录“江苏政务服务网”，进入“企业全链通”服务专区，在线填写信息、上传所有材料的清晰扫描件或照片。

线下办理：携带所有纸质材料原件及复印件，前往公司注册所在地的区级市场监督管理局（行政审批局）服务窗口提交。

2. 等待审核与领取新执照

登记机关对材料进行审核。材料齐全、符合法定形式的，予以受理。

审核通过后，根据通知，在线下载电子营业执照或前往窗口缴回旧执照正副本，领取新的《企业法人营业执照》。

第五步：完成后续重要事项变更

拿到新营业执照并不意味着所有工作结束，还需及时更新其他关联信息，避免经营风险。

1. 银行账户信息变更

携带新营业执照、公章、变更通知书等材料，前往基本户开户行办理银行预留印鉴及账户信息的变更。

2. 社保与公积金登记信息变更

如果公司为员工缴纳社保和公积金，需及时到社保中心和公积金管理中心办理单位登记信息的变更。

3. 其他资质备案变更

检查公司持有的各类许可证、（如食品经营许可证、ICP许可证等），若证照上记载的股东信息需要变更，应同步到相关主管部门办理变更手续。

总结

江苏省公司股东变更是一项环环相扣的系统性工作，其核心流程可概括为：“内部决议 → 税务先行（申报完税）→ 工商变更 → 后续更新”。整个过程强调材料的规范性和流程的合规性。成功的关键在于前期准备充分，仔细核对材料清单，特别是关注“税务前置”的新要求。建议企业在操作前，可通过“江苏政务服务网”或咨询当地市场监督管理局确认蕞新的材料清单与流程细节，从而确保变更手续顺畅、高效完成，让公司的股权结构调整平稳落地。