1. 《分支机构登记（备案）申请书》

这是申请注销的主表格，需按要求填写分公司注销的相关信息，并由公司法定代表人亲笔签字并加盖总公司公章。

2. 公司解散分公司的决议或决定

即总公司依照《公司法》规定程序作出的关于解散该分公司的有效股东会决议、董事会决议或决定文件。

3. 清税证明材料

即税务部门出具的《清税证明》。如前所述，在市场监管与税务信息共享后，通常无需提交纸质版，系统可核验。

4. 已领取的纸质营业执照

必须缴回分公司的营业执照正本和副本原件。

5. 其他可能需要的文件

对于申请简易注销的分公司（通常适用于未发生债权债务或已将债权债务清算完结的企业），材料将大幅简化，主要提交《企业简易注销登记申请书》和《简易注销全体投资人承诺书》即可，无需提交清算报告。

三、费用构成与市场行情分析

分公司注销的费用并非固定数额，它主要取决于注销方式、分公司自身的经营状况以及是否委托代理机构办理。总费用主要由行政规费、清算处理成本和代理服务费三部分构成。

1. 行政规费与公告费

这部分费用相对固定且金额较小。工商登记部门本身不收取注销登记费。主要支出在于公告费用：若选择在报纸上发布注销公告，根据报纸影响力与版面大小，费用通常在几百元至一千元人民币之间。目前，湖南省大力推行线上免费公告，通过“国家企业信用信息公示系统”进行债权人公告已成为主流且零成本的选择。

2. 清算处理成本

这是费用差异更大的部分，完全取决于分公司的财务状况。

3. 代理服务费用

许多企业会选择委托专业的财税或商务服务机构代办注销手续。代理服务费根据分公司情况的复杂程度浮动较大。

在湖南省内，一个经营状况简单、无遗留问题的分公司，自行办理的总成本可能仅需数百元公告费；而委托代办，总支出大约在2000元至4000元。对于存在各类历史问题的分公司，总费用则难以预估，需以解决实际问题所需的支出为准。

四、核心要点与风险提示

选择正确的注销路径：企业首先应评估自身条件，判断是否符合简易注销要求。简易注销流程快、材料少、成本低，是优选方案。

税务问题是关键：税务注销是前置关卡，务必确保所有税务事项已结清。历史税务问题会成为注销过程中蕞耗时、成本至高的环节。

材料的真实性与完整性：向登记机关提交的所有材料必须真实、有效。使用虚假材料或隐瞒重要事实取得注销，将承担相应的法律后果，甚至可能导致注销被撤销。

有效处理后续事宜：取得工商注销通知书并非终点。务必记得办理银行账户、社保账户、海关登记（如有）的注销手续，并依法处理分公司印章，避免后续法律风险。