1. 税务注销材料

《清税申报表》（已领取“一照一码”营业执照的企业）或《注销税务登记申请审批表》。

营业执照副本复印件。

公司近三年的财务报表、纳税申报表、总账、明细账等账务资料（供税务机关核查）。

未缴销的发票及税控设备。

经办人身份证件。

2. 工商注销登记材料

《公司注销登记申请书》。

公司依照《公司法》作出的解散决议或决定（股东会决议）原件。

经股东会、股东大会或人民法院确认的清算报告原件。

在报纸上发布的债权人公告样张或国家企业信用信息公示系统公告截图。

税务机关出具的《清税证明》原件（市场监管与税务部门信息已共享的，可免于提交纸质版）。

公司营业执照正、副本原件。

指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证复印件。

3. 银行账户注销材料

工商局出具的《准予注销登记通知书》原件及复印件。

开户许可证（基本存款账户信息表）原件。

公司公章、财务章、法人私章。

法定代表人身份证原件及复印件，经办人身份证原件及复印件。

剩余支票、电汇凭证等重要空白凭证。

4. 印章缴销材料

工商局出具的《准予注销登记通知书》原件及复印件。

法定代表人身份证原件及复印件。

需缴销的全部印章（公章、财务章、发票章、合同章、法人章等）。

印章缴销登记申请表。

5. 社保、公积金账户注销材料

《准予注销登记通知书》复印件。

《社会保险登记证》原件（如已领取）。

公积金单位注销登记申请表。

经办人身份证原件。

三、费用构成：时间成本与金钱成本

小规模公司注销的费用并非固定，主要包含行政规费与代理服务费两部分，总成本因公司状况和办理方式差异巨大。

自行办理费用

若公司税务、工商状态正常，无异常名录或处罚记录，经营者选择自行办理，则主要成本为行政规费，金额相对较低。例如，报纸公告费约数百元，工商部门可能收取少量的登记费。更大的成本是时间与精力成本。经营者需要亲自研究政策、准备材料、往返于各个部门之间，整个流程顺利的情况下也可能需要2至4个月。若对流程不熟悉导致材料反复修改或补正，周期将进一步拉长。

委托代理机构费用

委托专业的财税或工商代理机构办理是常见选择。对于一家税务、工商状态正常的河南小规模公司，代理注销费用通常在人民币2000元至5000元之间。此费用包含了代理服务费、公告费及必要的跑腿成本。费用浮动主要取决于公司的复杂程度：如果公司存在税务非正常户（如长期零申报或未申报）、工商经营异常名录（地址失联、未年报）、遗留的债权债务纠纷、或涉及专项审批许可（如食品经营许可证）未注销等情况，处理这些“异常”或“疑难杂症”将产生额外的查账、补税、罚款及协调成本，总费用可能上升至数千甚至上万元。

河南小规模公司的注销是一项严肃的法律程序，其本质在于让公司法人资格以一种合法、有序的方式“善终”。整个过程环环相扣，从内部清算决议开始，历经税务清算、工商公示与注销，再到银行、印章、社保等外围账户的清理，每一步都要求材料扎实、程序合规。对于经营者而言，充分理解流程、提前准备齐全材料、评估自身公司状况（选择普通注销或简易注销），是高效、低成本完成注销的关键。尤其在河南省已推行“一网通办”集成服务的背景下，积极利用线上平台，可以显著减少奔波，提升办理效率。切记，不可因公司停止运营而对其置之不理，未按规定注销的公司将被列入严重违法失信名单，其法定代表人、股东未来再次创业、出行、贷款等都将受到限制。